副業做起來了，該登記行號還是成立公司比較好？

會計幫你把差別講到底。先釐清,工作室其實就是行號的一種,通常是獨資或合夥,去縣市政府商業處登記,你就是負責人,盈虧是你個人的,獲利併入你個人綜所稅按 5% 到 40% 累進課。公司則是去經濟部登記、獨立法人,先課 20% 營所稅,盈餘分配給你時再課你個人所得,等於兩段。案量不大、想省事、獲利想直接進口袋,登記行號工作室就夠;要對外形象、要股東、獲利想留在公司滾、或想切割個人責任,才考慮開公司。設立跟記帳成本公司也高不少。

連續創業的實務判斷,先看你年獲利跟稅率級距。如果你個人綜所稅已經跳到 30% 以上級距,行號賺的全併進來會被課很重,這時公司的 20% 營所稅加上把部分盈餘留在公司,節稅空間才出得來。如果一年淨利就幾十萬,個人稅率還在 5% 到 12%,開公司反而多花記帳、報稅、營所稅的成本,不划算。別聽人家說開公司比較省就衝,先算自己的數字。

接案五年我就是登記工作室,分享實際感受。行號登記快、成本低,一年記帳費比公司省很多,而且盈餘就是我的錢,想領就領不用走股利。缺點是客戶偶爾會覺得工作室規模小,還有債務是無限責任。對我這種單打獨鬥的接案者,行號完全夠用。等到要請員工、接大案、要股東進來,我才會考慮轉公司。

律師提醒最關鍵的一點,責任型態差很大。行號是無限責任,生意賠了、被告了,你的個人財產要負責到底。公司是有限責任,原則上以出資額為限,能保護個人資產。如果你的業務有較高的法律或賠償風險,例如工程、食品、代理進口,這個責任切割的保護值得你為它多花成本開公司。純接案設計風險低,行號無妨。

創業過的經驗談,別忘了開公司後續的維護成本,每年要記帳、報營所稅、可能還要會計師簽證,就算沒營業也要維持,收掉還要辦解散清算很麻煩。行號相對輕,不做了註銷也簡單。新手我會建議先行號起步,做穩了、確定要長期經營再升級公司,別一開始就把架子搭太大。

會計補一個常被忽略的實務點,客戶要發票這件事,行號一樣可以開統一發票,不是只有公司能開,所以別因為客戶要發票就以為非開公司不可。差別在課稅方式跟責任,不在能不能開發票。先確認你真正的需求是形象、責任、還是稅,對症下藥再決定。