用「工作室」名義接案，需不需要正式去登記行號？差在哪？

我接案掛工作室名但沒登記，接個人客戶都用勞報單處理沒問題，做這麼多年沒遇到非登記不可的狀況，看你客群。

製造業轉出來接案的經驗，如果你要租辦公室、請人、開公司帳戶收款，那還是登記比較名正言順；純接案在家做個人身分就夠了，不用把自己搞得很複雜。

補一個常被忽略的，登記行號負責人是公開資訊（經濟部商業司查得到）。如果你還有正職不想被查到在外接案，這是要考量的點，很多人為了低調寧願維持個人接案不登記。

接案十年的實務建議，如果你客戶都是個人或小公司不需要發票，那維持個人接案、掛個工作室名字對外就好，別急著登記多一堆帳務。等到有公司客戶說「沒發票不能跟你合作」把案子推掉的時候，就是該登記的時候了，是被需求推著走，不是為登記而登記。

會計背景補充稅的部分。個人接案（未登記）報執行業務所得，設計、寫作這類有費用率可以扣（例如扣 30% 費用再併入綜合所得）。登記成行號後是課營業稅，小規模營業人（月營收 20 萬以下）營業稅只有 1%，國稅局按季幫你核定，其實蠻友善的。很多人以為登記了稅會變重，其實小規模營業人稅負很輕，重點是你需不需要「開發票」這個功能。

SOHO 接案十二年，這個超多人搞混我講清楚。「工作室」只是一個「名稱」，不是法律上的登記類別，你可以自稱「某某工作室」對外接案，但如果沒去做商業登記，法律上你就是個人（報執行業務所得），這名稱只是好聽的品牌名。「行號」是法律上的登記（獨資或合夥商號），去商業登記後才有統一編號、才能開統一發票、才能列營業費用扣抵。差別的實際影響，沒登記等於報執行業務所得、不能開發票、接不到要報帳的公司大案；登記行號等於能開發票、每兩個月報營業稅、要記帳。所以「工作室 vs 行號」不是二選一，正確問法是「我的工作室要不要去登記成行號」。我的分界點，客戶開始要發票、月營收穩定超過 8 萬，就去登記。