公司開會超沒效率，一開就是兩三小時

PM 每天都在開會，最恨沒效率的會。分享幾個真的有用的：第一，沒有議程的會拒絕參加，開會前先要求列出今天要決議的事項，沒有決議目標的就改用訊息同步就好。第二，每個議題設時間盒，超時就先做決定或另約，別讓一件事無限發散。第三，會議最後五分鐘一定要收斂成「誰、在什麼時候前、要完成什麼」，沒有行動項目的會等於沒開。你不一定能改變公司文化，但你主持的會可以先這樣帶，同事會感謝你。

帶團隊的角度，會議冗長通常是兩個病因：一是該一對一講的事硬要全員開會，二是主席沒在控場讓大家閒聊。我的做法是能站著開就站著開、能三十分鐘就不排一小時，並事先把資料發下去讓大家先看，會議上只討論不宣讀。真正的關鍵是有人願意當那個踩剎車的人，看到離題就拉回來。

工程師超怕被會議切碎一整天。我們團隊後來推「無會議時段」，例如下午都不排會，讓大家能專心做事。另外很多同步用非同步的方式解決，寫在共用文件上大家有空看、有意見再留言，比硬把十個人湊在同一時間有效率多了。你可以先在自己小組試試看。

業務出身，我對會議的原則是能用一通電話講完就別開會。真要開，我會先問這個會的目的是要做決定還是只是報告，純報告的直接寄郵件。把每個會都逼問一次目的，很多會自己就消失了。

客服帶團隊的，說真的很多會就是主管想刷存在感。基層能做的有限，就自己開會時務實一點、別跟著拖時間。