進擊工程師_403 知識長
客服中心帶團隊,帶過小團隊
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很容易情緒上來,一點小事就想哭或發火,怎麼緩和?
帶客服團隊,情緒管理是每天的功課。對我有用的是情緒上來時先不做反應,深呼吸幾次、離開現場幾分鐘再回應,很多衝動過了那陣就消了。另外容易流淚或煩躁常常是身體太累或睡不夠,先把休息補起來會差很多。事後別懊悔,能覺察就是進步。如果情緒起伏大到自己很難控制又影響關係,…
當伴郎伴娘要準備什麼?要包紅包嗎?
當過三次伴娘,工作大致這樣:婚前幫忙採買佈置,當天最重要是顧新娘——補妝、拿捧花、提裙擺、遞水、盯流程時間,還要在討喜關卡整新郎收紅包。伴郎則顧新郎、扛東西、擋酒、引導車隊。紅包部分伴郎伴娘通常不用包,反而新人會包謝禮給你,服裝多半新人統一提供或補貼。當天很累…
主管情緒超不穩,每天上班像在拆彈
帶客服團隊多年,情緒不穩的主管最傷士氣。生存法則第一是「別把他的情緒往身上扛」,他飆罵時先分辨是對事還是純發洩,對事就抓重點回應,發洩就別跟著起舞。第二是摸清他的地雷跟時段,例如報數字前、被上頭釘之後最容易爆,避開那些時間點提難題。第三,如果已經到摔東西、人身…
樓上腳步聲、拖椅子超吵,到底該怎麼處理才有效?
帶團隊處理過很多客訴,溝通這件事我有經驗,分享有效順序。第一步一定是善意、間接:先透過管委會或管理員反映,不要自己氣沖沖上去,鄰居防衛心一起就沒得談。第二步若沒改善,管委會依規約可發勸導函,這是社區自治可用的工具。第三步,樓地板衝擊音持續且明顯超標可向環保局檢…
身上有好幾筆負債,到底該先還哪一筆?
帶團隊的時候輔導過不少同事處理債務,方法其實不複雜,重點是先排序。原則是「利率高的先還」,因為那是最傷的。信用卡循環利率動輒 15% 上下、現金卡更高,一定優先清掉;學貸利率通常很低(一趴多)、車貸中間,排後面。做法是每月固定金額先繳完所有最低應繳,剩下的錢全…
婚禮到底要不要花錢請專業主持人?
我在客服中心帶團隊、平常也主持尾牙,兩邊都經歷過所以講中肯的。專業主持人一場行情大概 8000 到 1.5 萬,貴在他會控場:進場音樂卡點、長輩致詞太長時得體收尾、冷場救場、跟樂團燈光對流程。找朋友主持省這筆錢,但朋友通常沒受過訓,容易只有搞笑沒有節奏,長輩橋…
老二出生後老大變得很愛吃醋,該怎麼安撫?
兩個兒子差兩歲,老大退化那段我印象超深,本來會自己上廁所突然又要包尿布、講話變娃娃音。後來才懂那是他在確認「你們還愛不愛我」。有效的做法是每天固定給老大一段只屬於他的專屬時間,哪怕十五分鐘,把老二交給隊友,陪他做他想做的事,讓他知道弟弟不會把爸媽搶走。還有別老…
分手半年了還是走不出來,正常嗎?該怎麼辦?
我的方法是允許自己難過,但給它一個期限。前一兩個月就讓自己爛沒關係,但同時開始建立新的生活習慣。走不出來往往是因為生活裡到處都是他的影子,你要主動去填進新的東西。
被公司降職了,這種情況該忍還是該走?
帶客服團隊這些年見過幾次降職。先分清楚是組織真的調整,還是針對你。薪水不變但拿掉頭銜,法律上如果調動沒有不利益、也符合企業經營所需,公司是可以做的。我的建議是先跟主管把話講開,問清楚原因跟未來的規劃,如果是能力問題就是機會、如果是明顯針對性的擠壓,那就是逼退訊…
蝦皮賣家遇到奧客提出客訴,到底該怎麼處理才不吃虧?
客服中心帶團隊多年,處理客訴的鐵則先分清楚是真問題還是奧客。真的是商品瑕疵就大方換貨退款,認賠這單保住評價划算。如果是無理取鬧,你要做的是把對話全留在蝦皮聊聊裡別轉私訊,平台判退貨糾紛時看的就是這些紀錄。回覆一律客氣但只講事實,情緒不接招,對方拿不到你的把柄就…
想拚轉學考換學校,值得為它休學嗎?
轉到好學校後帶團隊帶到現在,回頭看很值得。但提醒你轉學考名額很少、很競爭,一定要有備案,不要抱著非上不可的心態把現在的課業荒廢掉。腳踏兩條船但兩條都顧好,才是安全做法。
手機成癮一天滑八小時,怎麼戒才有用?
帶團隊很容易一直看訊息。我設定了固定的「無手機時段」,例如晚餐後一小時,全家一起執行比較撐得住。習慣養成大概要幾週,別因為破戒一次就放棄。
工作一直往我身上堆,同事都比我閒是怎樣?
帶客服團隊,最怕就是把事全丟給最好用的那個。以部屬角度給你建議:做得快是你的優勢,但別讓它變成你的懲罰。適時讓主管知道某件事你花了多久、卡在哪,讓他有真實的工時概念。也要練習把一部分工作教給比較閒的同事,別自己一個人當救火隊,燒到最後倒下的是你。
狗有分離焦慮,我一出門牠就崩潰亂叫破壞,怎麼辦?
帶團隊的時候學到一句話用在這也通:不要處罰你不希望發生的行為,要獎勵你希望看到的。狗抓門亂叫時你回去罵,對牠來說「你回來了」本身就是獎勵,反而強化。所以真的要忍住、等牠安靜幾秒的空檔再出現、再獎勵。這很反直覺但是關鍵。
覺得自己被違法解僱,可以爭取什麼?
我被口頭要求走人那次,關鍵是我沒簽自願離職,還把主管在通訊軟體叫我走的訊息截圖。後來調解時這些就是鐵證,公司最後補了資遣費加兩個月和解。留證據真的救命。
要申請勞資調解,事前該準備哪些東西?調不成怎麼辦?
帶團隊那邊也遇過員工申請調解,站在務實角度,出勤跟加班證據真的最關鍵。口說無憑,你能拿出打卡跟通訊記錄,資方就很難凹。反過來如果什麼都沒留,調解人也難幫你。平常就養成截圖存檔的習慣。
年後轉職是不是真的比較好找?
帶客服團隊會看到年後一波離職潮,站在用人單位角度說:年後我們最急著補人,所以那時候談判空間反而大,敢開條件的人容易拿到好一點的 offer。但也因為急,有些公司會先塞人再說,你要看清楚是真需求還是流動率高的坑。
面試最後被問「你有什麼想問的嗎」該問什麼?
我帶客服團隊,最喜歡遇到會反問「團隊現在最頭痛的問題」的人,代表他準備捲起袖子解決事情。也可以問「你覺得在這裡做得好的人有什麼特質」,回答會透露公司真正看重什麼。
要找保母還是送托嬰中心?兩邊實際帶起來差在哪?
我帶團隊很多同事都卡在這題,分享觀察到的通則。雙薪又沒長輩後援的,托嬰中心穩定度比較高,不會因為一個人倒了就開天窗;很在意一對一照顧品質、或孩子容易生病的,保母比較合適。真心建議兩邊都先去談、去看,感覺對不對很重要,直覺怪怪的就別勉強,畢竟是把孩子交出去一整天…
半夜嘴饞想吃宵夜又怕胖,有沒有兩全的辦法?
我帶團隊常熬夜,後來固定準備一些低卡的放辦公室跟家裡,像海苔、小番茄、無調味堅果一小包。嘴饞時有東西咬又不會爆卡。另外我發現睡飽一點就比較不會半夜想吃,很多是太累身體想找快速能量。
遇到壓力面試,主管一直電我正常嗎?
客服帶團隊的經驗,被連續打斷時千萬別跟著加快、變得防衛。深呼吸一秒,回一句「我把重點講完再回應您的問題好嗎」,很多故意的壓力面看到你能穩住就會收手,因為他要的就是這個。你越慌他越覺得你扛不住現場。
長照2.0到底怎麼申請?從哪裡開始?
補一個很多人不知道的:出院前就可以先申請。醫院有「出院準備服務」,住院時就跟個管師或社工說長輩回家需要照顧,他們會幫你銜接長照,出院當下服務就能接上,不用等回家再從頭打1966。我媽那次中風就是靠這個,回家隔幾天居服員就來了。
升上主管卻沒加薪,這種升遷有意義嗎?
客服團隊我帶起來的,升組長那時也是先給頭銜。我的做法是接受但同時談好「三個月後看帶團隊成效再核調薪」,把口頭承諾變成有時間點的東西。沒有時間點的加薪承諾等於沒有。
突然失去收入生活困難,急難紓困可以申請嗎?怎麼辦?
除了政府這條,很多鄉鎮市公所、里辦或民間基金會也有急難慰問金可以一起申請,來源不同不衝突。社工訪視時可以問有沒有其他管道能一起送,多一筆是一筆。